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【基本介绍】 《票据管理圣手标准版Ⅱ》是目前国内唯一能够全面涵盖票据管理六大工作流程、彻底解决“量清号不清”技术难题的一套票据管理解决方案。此方案通过对票据管理流程进行规范,从而建立一套完整的标准化管理模式,是国家行政事业单位、公司企业完善内部管理,强化财务监管的重要手段。 【软件特点】 1、完整涵盖票据管理的六大工作流程:软件处理内容涵盖了当前票据管理工作的所有流程,包括票据入库、票据退库、票据发售、票据退回、票据核销和存根结转等; 2、彻底解决“量清号不清”的技术难题:票据号码段清单是系统着力解决的一个重点问题。系统提供了三种号码清单:当前库存票据号码清单、部门待核销票据号码清单和已核销待结转票据存根号码清单,系统除了随时提供当前这几类号码清单外,还提供了以前期间的期末、期初清单状况,供用户对历史期间数据的查阅分析,彻底解决了票据管理中的“量清号不清”问题; 3、完善的管理模式:采用“票据凭证+票据账簿+票据报表”的管理模式对票据管理工作进行规范,分别设置凭证录入、凭证审核、保管复核、凭证记账、月末结转等流程管理岗位,在保证票据管理工作有序开展的同时,完全替代所有手工账务处理工作; 4、健全的岗位权限:系统中的操作员权限由“功能权限+票据权限+部门权限”构成,分别明确了操作员对系统功能模块、不同种类的票据和不同的票据领购部门的管理权限; 5、即时账务处理:每发生一笔业务,系统会立即对账务、清单进行预处理,为下一笔业务作好数据准备,从而彻底避免同一票据被重复入库、发放、核销; 6、票据收费项目管理:系统对部门核销已使用票据的填开情况,包括收费项目、收费金额进行分类管理,根据需要生成各类收费统计报表,可以作为财务管理辅助工具; 7、与Excel快速数据交换:软件中的各类统计报表,可以零时间间隔导出为Excel电子表格,方便用户进行二次数据加工处理; 8、智能票据去向追踪:为了查阅某一份或某一号码段票据的流程去向,系统提供了专门的票据去向追踪工具,可以准确提供被查询票据的所有流程踪迹和当前所在位置; 9、票据计划管理:系统票据计划管理包括两方面内容:一是本级库存余额过低和部门库存余额过高进行预警提示;二是对部门提供的后期需求计划进行录入分析,然后联合本级需求生成综合需求计划,并可对以前或以后各期的计划进行查询统计; 10、快速数据传递接口:软件提供了本级领购数据导入、部门领购数据导出,部门核销数据导入、本级结转数据导出等数据导入导出功能,本级同上下级票据管理单位之间,可以轻松实现数据交换,既节约了数据录入时间,又保证了数据录入的准确性,使得构建上下多级次管理体系易如反掌; 11、同时支持网络/单机两种运行模式:本软件既可以作为单机版使用,又可以在局域网中实现联网运行; 12、数据安全:系统采用SQL Serevr 2000大型数据库为数据存储后台,数据安全可靠,同时,系统提供了操作简便的数据备份恢复功能。 【更新日志】 票据管理圣手 V3.7.3 标准版Ⅱ ACCESS单机版 修正在基础设置中连续增加收费项目信息报错的问题; 修正在基础设置中连续增加票据信息可能报错的问题。
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